Declaraciones tributarias

Las declaraciones tributarias son una obligación fundamental para cualquier empresa o emprendedor. Un error en ellas puede generar sanciones económicas, intereses moratorios e incluso problemas legales. Muchas veces, estos errores ocurren por falta de conocimiento, descuido o una mala gestión contable. Por ello, contar con un sistema contable adecuado y un buen manejo de la información tributaria es clave para evitar sanciones.

En este artículo, exploraremos los errores más comunes en las declaraciones tributarias y cómo puedes prevenirlos. Si ya tienes un negocio o estás en proceso de formalizarlo, esta información te ayudará a gestionar mejor tus impuestos y evitar costos innecesarios.

1. Presentar la declaración fuera de plazo

Uno de los errores más frecuentes es la presentación tardía de la declaración tributaria. Cada régimen tributario tiene fechas establecidas para la declaración y el pago de impuestos. No cumplir con los plazos genera multas que pueden incrementar con el tiempo. Para evitar este problema, es recomendable utilizar recordatorios y contar con un sistema contable que te ayude a programar los pagos a tiempo.

2. Errores en la información declarada

Ingresar información incorrecta en las declaraciones es otra causa común de sanciones. Errores en los montos de ingresos, gastos o impuestos pueden derivar en ajustes por parte de la administración tributaria, lo que genera multas e intereses. Para minimizar este riesgo, es esencial revisar varias veces los datos antes de enviar la declaración y contar con un software contable que automatice los cálculos.

3. No emitir comprobantes electrónicos correctamente

El uso de comprobantes electrónicos es obligatorio para muchas empresas en Perú. No emitirlos o hacerlo de manera incorrecta puede generar sanciones por incumplimiento. Además, la falta de estos comprobantes puede afectar la deducción de gastos y el cálculo correcto del IGV. Es importante asegurarse de que el sistema de facturación esté integrado con la contabilidad y cumpla con las normativas vigentes.

4. Declarar ingresos menores a los reales

Algunas empresas, por error o intención, declaran ingresos inferiores a los reales para pagar menos impuestos. Sin embargo, la SUNAT tiene mecanismos de control que pueden detectar estas inconsistencias a través de cruces de información. Si se identifica un subregistro de ingresos, la empresa puede enfrentar auditorías y fuertes sanciones. Para evitarlo, es crucial llevar un registro ordenado de las ventas y utilizar herramientas contables que ayuden a mantener la transparencia fiscal.

5. No aplicar correctamente las deducciones y créditos fiscales

Existen beneficios tributarios que permiten reducir el pago de impuestos, como las deducciones de gastos necesarios para la actividad del negocio. Sin embargo, muchas empresas cometen errores al aplicar estos beneficios, ya sea por desconocimiento o por falta de documentación de respaldo. Para aprovechar correctamente estas deducciones, es recomendable contar con asesoría contable y mantener todos los comprobantes organizados.

6. No pagar los tributos retenidos a tiempo

Si tu empresa retiene impuestos, como el IGV o el impuesto a la renta de terceros, es tu responsabilidad pagarlos dentro del plazo establecido. No hacerlo puede generar sanciones severas, además de intereses moratorios. Un buen sistema contable permite gestionar estas obligaciones y programar pagos oportunos, evitando multas y problemas con la SUNAT.

7. No actualizar datos ante la SUNAT

Toda empresa debe mantener actualizada su información en la SUNAT, incluyendo cambios en su actividad económica, dirección fiscal y otros datos relevantes. No informar estas modificaciones puede generar sanciones y problemas administrativos. Para evitarlo, es recomendable revisar periódicamente la información registrada en la SUNAT y actualizarla cuando sea necesario.

8. No contar con respaldo documental

En una fiscalización, la SUNAT puede solicitar documentación que respalde la información declarada. No contar con facturas, contratos o estados financieros puede derivar en ajustes y sanciones. Es fundamental mantener un archivo ordenado con todos los documentos relacionados a la actividad de la empresa, ya sea en formato físico o digital.

9. No llevar un control de los impuestos diferidos

Algunas empresas tienen obligaciones tributarias diferidas que deben ser registradas y pagadas en el futuro. No llevar un control adecuado de estos impuestos puede ocasionar pagos inesperados y sanciones por incumplimiento. Para evitarlo, es recomendable realizar una planificación tributaria y asegurarse de registrar correctamente estos compromisos en la contabilidad.

10. No contar con asesoría contable especializada

Uno de los principales errores de los emprendedores es tratar de gestionar sus impuestos sin el apoyo de un contador. Un asesor contable no solo ayuda a cumplir con las obligaciones tributarias, sino que también puede optimizar el pago de impuestos y evitar sanciones. Contratar un servicio contable confiable es una inversión que garantiza la tranquilidad fiscal de tu empresa.